Les projets qui ne sont actuellement pas pertinents pour vous ou qui sont terminés peuvent être fermés, de sorte qu'ils ne s'affichent plus dans la liste des projets ouverts et que vous puissiez télécharger les données du projet. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de fermeture des projets, consultez l'article suivant.

Dans la vue d'ensemble du projet, vous avez la possibilité de cliquer sur "Fermer" via le menu à trois points d'un projet.

Si toutes les entreprises consultées ont été informées du statut de leur offre, vous pouvez directement exporter toutes les données et fermer le projet dans le dialogue suivant.

Si un projet contient encore des entreprises consultées qui ont soumis une offre mais n'ont pas encore reçu de retour de votre part, vous devez d'abord leur donner un retour avant de pouvoir fermer un projet.

Grâce au dialogue de fermeture de projet, vous avez la possibilité d'envoyer soit des refus, soit des e-mails de fermeture de projet. Vous pouvez prévisualiser l'e-mail avant de l'envoyer.

Nous recommandons d'envoyer des refus si, par exemple, vous n'avez pas obtenu le contrat pour un projet de calcul ou si un projet a été refusé. Dans ce cas, le statut est changé en 'Refusé', de sorte que le sous-traitant puisse le voir directement dans son profil.

Nous recommandons d'envoyer des e-mails de Projet Fermé si, par exemple, vous avez obtenu le contrat pour un projet de calcul ou si l'exécution d'un projet est retardée ou en suspens. Dans ce cas, le statut des offres est conservé pour une utilisation ultérieure.

Si vous devez ajouter des décisions d'attribution ou refuser spécifiquement des entreprises consultées (avec ou sans notification), vous avez toujours cette possibilité. Une fois que toutes les entreprises consultées qui ont soumis une offre ont soit le statut Attribué, soit Refusé, vous pouvez fermer définitivement le projet.