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Schließen von Projekte & Bieter informieren
Schließen von Projekte & Bieter informieren

Schließen Sie Projekte & informieren Sie Bieter über den Projektstatus

Vor über einer Woche aktualisiert

Projekte, die aktuell für Sie nicht relevant oder abgeschlossen sind, können Sie schließen, so dass sie nicht mehr in der Liste der offenen Projekte angezeigt werden und Sie in der Lage sind die Daten des Projekt herunterzuladen. Mehr zu den Funktionalitäten um die Schließung von Projekten erhalten Sie im folgenden Artikel.

1. Projekt schließen & Daten exportieren

In der Projektübersicht haben Sie die Möglichkeit über das das Drei-Punkt-Menü eines Projekts auf "Schließen" zu gehen.

Falls alle Bieter über den Status Ihres Angebots informiert wurden, können Sie im folgenden Dialog direkt alle Daten exportieren und das Projekt schließen.


2. Bieter über den "Projekt schließen" Dialog informieren

Wenn ein Projekt noch Bieter enthält, die ein Angebot abgegeben haben, aber noch keine Rückmeldung von Ihnen erhalten haben, müssen Sie diesen zu erst Rückmeldung geben bevor Sie ein Projekt schließen können.

Durch den Projekt-Schließen-Dialog haben Sie hierbei die Möglichkeit entweder Absagen oder Projekt-Schließungs-E-Mails zu versenden. Die E-Mail können Sie zuvor in der Vorschau prüfen.


2.1 Bietern über den Dialog absagen

Wir empfehlen Absagen zu senden, wenn Sie z.B. den Zuschlag für ein Kalkulationsprojekt nicht erhalten haben oder ein Projekt abgesagt wurde. Da hierbei der Status auf 'Abgesagt' geändert wird, so dass der Nachunternehmer dies direkt in seinem Profil einsehen kann.

Tipp: Falls Sie für alle Vergabeeinheiten die Vergabeentscheidungen auf der Plattform hinterlegt haben, können Sie allen verbleibenden Bietern auch direkt aus diesem Dialog über das gesamte Projekt absagen.


2.2 Bieter über den Projektstatus informieren

Wir empfehlen Projekt-Geschlossen-E-Mails zu senden, wenn Sie z.B. den Zuschlag für ein Kalkulationsprojekt erhalten haben oder sich die Ausführung eines Projekts verzögert bzw. in der Schwebe befindet. Hierbei bleibt der Status der Angebote für den späteren Gebrauch erhalten.


2.3 Status der Bieter setzen außerhalb des Dialogs

Falls Sie Vergabeentscheidungen nachtragen müssen oder dezidiert Bietern absagen wollen (mit und ohne Benachrichtigung) haben Sie hierzu immer noch die Möglichkeit. Sobald alle Bieter, die ein Angebot eingereicht haben, entweder den Status Vergeben oder Abgesagt haben können Sie das Projekt final schließen.

Erfahren Sie, wie effizient Vergeben und Absagen können
-> Bietern absagen
-> Auftragsvergabe an einen Bieter

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