Die Startseite zeigt Ihnen direkt nach dem Login, was gerade auf Sie wartet. Sie fasst drei Dinge zusammen, die bisher über Projektliste, Vergabeeinheitenliste, Aufgaben und E-Mails verteilt waren:
Ihre Ausschreibungen: wie viele Ihrer Vergabeeinheiten sich in welchem Prozessschritt befinden, mit einem Klick zur vorgefilterten Liste
Ihre To-dos: alle Aufgaben, Vertragsunterschriften, Bewertungen und Freigaben, die auf Sie warten
Schnellzugriffe: die Links zu Ihren internen Systemen, zum Beispiel Intranet oder SharePoint, zentral für das ganze Unternehmen gepflegt
Hinweis: Die Startseite steht Unternehmen zur Verfügung, für die sie freigeschaltet ist.
Wo Sie die Startseite finden
Nach dem Login landen Sie automatisch auf der Startseite, nicht mehr auf der Projektliste. Solange das Onboarding Ihres Unternehmens noch läuft, starten Sie wie bisher auf Erste Schritte.
Sie erreichen die Startseite jederzeit über Startseite in der Seitenleiste.
Ihre Ausschreibungen
Die Karte Ihre Ausschreibungen zählt Ihre eigenen Vergabeeinheiten. Das sind dieselben Vergabeeinheiten, die Sie in der Vergabeeinheitenliste sehen, wenn Sie nur Ihre eigenen Vergabeeinheiten anzeigen lassen. Vergabeeinheiten in geschlossenen Projekten werden nicht mitgezählt.
Die Karte ist nach Projektphase in zwei Bereiche aufgeteilt.
Vergabephase
| Welche Vergabeeinheiten gezählt werden |
In Ausschreibung | Veröffentlicht oder in Verhandlung, die Abgabefrist ist noch nicht abgelaufen |
In Auswertung | Veröffentlicht oder in Verhandlung, die Abgabefrist ist abgelaufen, das erwartete Vergabedatum liegt in der Zukunft oder ist nicht gesetzt |
Überfällige Vergabe | Veröffentlicht oder in Verhandlung, das erwartete Vergabedatum ist abgelaufen |
Vergeben | Vergeben, im Vertragsabschluss oder beauftragt |
Kalkulationsphase
Schritt | Welche Vergabeeinheiten gezählt werden |
In Ausschreibung | Veröffentlicht oder in Verhandlung, die Abgabefrist ist noch nicht abgelaufen |
In Auswertung | Veröffentlicht oder in Verhandlung, die Abgabefrist ist abgelaufen |
In der Kalkulationsphase gibt es keine Schritte Überfällige Vergabe und Vergeben, weil Vergabeeinheiten in dieser Phase nicht vergeben werden.
Tipp: Vergabeeinheiten ohne erwartetes Vergabedatum bleiben in In Auswertung, bis sie vergeben werden. Wenn Sie das erwartete Vergabedatum pflegen, erscheinen verspätete Vergaben automatisch unter Überfällige Vergabe.
Vom Schritt in die Liste
Klicken Sie auf einen Schritt, um genau diese Vergabeeinheiten in der Vergabeeinheitenliste zu öffnen.
Die Liste öffnet sich in einer eigenen Ansicht:
Ein Banner zeigt an, welchen Schritt Sie sich ansehen („Sie sehen Vergabeeinheiten im Schritt: …“), darunter die Filter, die für diesen Schritt gelten. Diese Filter lassen sich nicht bearbeiten.
Die Liste ist so sortiert, dass das Dringendste oben steht. Bei In Ausschreibung und In Auswertung ist das die nächste beziehungsweise älteste Abgabefrist, bei Überfällige Vergabe das am längsten überfällige erwartete Vergabedatum.
Die Suche und die Sortierung funktionieren wie gewohnt.
Mit Ansicht zurücksetzen kehren Sie zu Ihren eigenen Filtern zurück.
Hinweis: Diese Ansicht verändert Ihre gespeicherten Filter nicht. Sie endet, sobald Sie die Seite verlassen oder neu laden, und kann nicht als Lesezeichen gespeichert werden.
Ihre To-dos
Die Karte Ihre To-dos zeigt alles, was gerade auf Ihre Aktion wartet, und wie viele Einträge es sind. Jeder Eintrag zeigt die Art, einen Titel, das zugehörige Projekt und die Vergabeeinheit. Ein Klick führt Sie direkt an die Stelle, an der Sie das To-do erledigen.
Art | Titel | Erscheint, wenn … | Verschwindet, wenn … |
Aufgabe | Name der Aufgabe | Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird | Sie die Aufgabe als erledigt markieren |
Vertrag | Vertrag unterzeichnen mit {Nachunternehmer} | Sie im Unterschriftenprozess an der Reihe sind | Sie unterschreiben oder ein Dokument hochladen und der Prozess zum nächsten Schritt geht |
Bewertung | Bewertung abgeben für {Nachunternehmer} | Sie mit Ihrer Bewertung an der Reihe sind | Sie die Bewertung absenden oder sie nach 25 Tagen übersprungen wird |
Freigabe | Freigabe erteilen: {Vorgang} | eine Freigabe bei Ihnen angefragt wird | Sie den Vorgang genehmigen oder ablehnen oder die Freigabe abläuft |
Rechts an jedem Eintrag sehen Sie, wie lange er schon auf Sie wartet. Gezählt wird ab dem Tag, an dem Sie an der Reihe waren:
Wartet seit X Tagen: der Normalfall
Neu und Wartet seit heute: das To-do ist heute dazugekommen
X Tage überfällig: eine Aufgabe hat ihr Fälligkeitsdatum überschritten. Nur Aufgaben haben ein Fälligkeitsdatum.
Die Liste ist nach Wartezeit sortiert, das älteste To-do steht oben. Sie hat keine Längenbegrenzung.
Hinweis: Die Karte zeigt nur To-dos, die auf Sie warten. Was bei Kolleginnen und Kollegen liegt, erscheint dort nicht.
Schnellzugriffe
Die Karte Schnellzugriffe zeigt die Links, die Ihr Unternehmen für alle Nutzer hinterlegt hat. Ein Klick öffnet den Link in einem neuen Browser-Tab.
Schnellzugriffe einrichten
Schnellzugriffe richten Administratoren unter Mein Unternehmen > Startseite ein. Sie gelten für das gesamte Unternehmen, alle Nutzer sehen dieselben Links in derselben Reihenfolge.
Öffnen Sie Mein Unternehmen > Startseite.
Klicken Sie auf Schnellzugriff hinzufügen.
Geben Sie einen Anzeigenamen und die URL ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Über die Liste können Sie Schnellzugriffe bearbeiten, löschen und per Drag-and-drop neu anordnen. Ein gelöschter Schnellzugriff verschwindet von der Startseite aller Nutzer.
Tipp: Geben Sie die URL am besten vollständig mit „https://“ ein. Eine URL ohne „http://“ oder „https://“ wird als „http://“ geöffnet.
Solange keine Schnellzugriffe angelegt sind, sehen Administratoren auf der Karte einen Link zu den Unternehmenseinstellungen. Alle anderen Nutzer sehen den Hinweis, dass ihr Admin Schnellzugriffe einrichten kann.