La fixation d'une date d'ouverture des offres garantit que les offres de différents entrepreneurs sont ouvertes simultanément par l'entreprise mandataire. Avant que la date d'ouverture ne soit atteinte, les offres ne peuvent pas être consultées.
Enregistrer la date d'ouverture des offres dans le Lot :
Lors de la création d'un Nouveau Lot ou lors de la modification d'un Lot existant via l'onglet Vue d'ensemble, sélectionnez le champ Consultation en aveugle .
Saisissez dans le champ Date d'ouverture des offres la date et l'heure à laquelle les offres soumises peuvent être ouvertes simultanément pour les utilisateurs.
Après la publication, vous pouvez voir quelles entreprises consultées ont remis des offres. La valeur de l'offre reste cachée jusqu'à l'ouverture des offres. Les entreprises consultées peuvent soumettre un nombre illimité d'offres.
Lorsque la date d'ouverture des offres est atteinte, les offres soumises peuvent être consultées en cliquant sur le bouton Ouvrir maintenant.
Tant que les offres n'ont pas été ouvertes, les entreprises consultées peuvent continuer à soumettre des offres même après la date d'ouverture. Une fois les offres ouvertes, la soumission d'offres n'est plus possible pour les entreprises consultées.
De plus, vous pouvez voir dans le statut des entreprises consultées invitées quand et par qui l'ouverture des offres a été effectuée.
Après la fin du premier tour, vous pouvez facilement démarrer un nouveau tour d'ouverture en cliquant sur "Redémarrer".
Définissez la nouvelle date d'ouverture des offres et une nouvelle date pour l'ouverture des offres.
La nouvelle date de soumission et la nouvelle date d'ouverture des offres sont visibles dans la Liste des entreprises consultées et peuvent être ajustées jusqu'à la réouverture des offres.
Vous pouvez créer un nombre illimité de tours d'ouverture.
La fonction Appels d'offres avec date d'ouverture est incluse dans le package Cosuno Gold. En savoir plus sur le package Cosuno Gold.
Enregistrer les droits des utilisateurs pour les ouvertures d'offres
Grâce au processus d'approbation, vous pouvez définir quels utilisateurs et rôles d'utilisateur peuvent ouvrir les offres. De plus, un processus d'approbation à plusieurs niveaux peut être défini pour l'ouverture.