Avec la gestion des tâches, vous pouvez enregistrer numériquement les tâches en cours, les attribuer à d'autres personnes et les suivre. Apportez de la structure à votre méthode de travail et augmentez l'efficacité de la collaboration.
Les avantages de la gestion des tâches Cosuno:
Définir des responsabilités claires en attribuant des tâches à des utilisateurs individuels.
Savoir ce qui est prévu dans tous les projets, grâce à une vue d'ensemble transparente de toutes les tâches en cours.
Ne plus oublier de tâches grâce aux rappels par e-mail automatiques.
Meilleure collaboration et traçabilité grâce aux statuts et à la fonction de commentaire.
1. Comment créer une tâche.
Pour créer une nouvelle tâche, allez simplement dans l'onglet des tâches et cliquez sur Nouvelle tâche.
Pour chaque tâche, vous pouvez enregistrer les informations suivantes:
Nom
Échéance
Responsable
Description
Dans la description, vous pouvez ajouter toutes les informations pertinentes pour le traitement de la tâche.
Les tâches peuvent être attribuées à tous les rôles d'utilisateur.
Une fois la tâche créée, elle est visible pour toutes les personnes de votre entreprise avec le statut Ouvert.
L'utilisateur assigné reçoit une notification par e-mail concernant la tâche à venir, ainsi qu'un rappel 24 heures avant l'échéance, afin qu'aucune tâche ne soit oubliée.
Remarque : Vous pouvez également utiliser la gestion des tâches Cosuno pour organiser vos propres flux de travail. Attribuez simplement des tâches à vous-même.
2. Comment modifier une tâche.
Pour les tâches en cours de traitement, vous pouvez définir le statut En cours. Une fois qu'une tâche est terminée, vous pouvez la marquer comme Terminée et ajouter un commentaire facultatif. Le créateur de la tâche sera informé de tous les changements de statut par e-mail et notifications dans Cosuno.
Si la tâche est retardée ou si le contenu ou le responsable change, vous pouvez également modifier les tâches à tout moment.
3. Commenter des tâches
Pour tenir tous les participants informés, vous pouvez ajouter des commentaires aux tâches.
4. Modifier les tâches des entreprises émettrices d'appels d'offres
En plus des tâches internes, les entreprises émettrices d'appels d'offres ont également la possibilité d'attribuer des tâches directement à vos entreprises consultées.
Si une tâche vous est attribuée par une entreprise émettrice d'appels d'offres, vous recevrez une notification par e-mail à ce sujet.
Une fois que vous commencez à traiter la tâche, vous pouvez la marquer comme En cours ou Terminée de la même manière que vos tâches internes.
Une fois la tâche terminée par vous, l'entreprise émettrice d'appels d'offres en sera informée.