Avant la publication d'un Lot, vous avez la possibilité d'envoyer un e-mail séparé aux nouvelles Entreprises consultées ou à celles dont les invitations sont restées sans réponse, afin de présenter votre Entreprise et l'utilisation de Cosuno pour votre procédure d'Appel d'offre.
Vous pouvez configurer l'envoi de l'e-mail de présentation directement lors de l'envoi des e-mails d'invitation à soumettre une offre. En cliquant sur le bouton "Publier le Lot" et après avoir confirmé la Checklist du Lot, vous accédez à l'aperçu suivant.
Vous n'avez pas accès à cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à contacter votre interlocuteur chez Cosuno pour l'activer.
En plus des paramètres pour l'envoi des invitations, vous pouvez désormais configurer directement l'envoi de l'e-mail de présentation. Cet e-mail est envoyé avec un léger décalage avant l'Appel d'offre proprement dit.
Avec le bouton "Afficher et modifier l'aperçu", vous pouvez consulter et modifier le modèle standard.
Ensuite, vous pouvez définir pour quels sous-traitants cet e-mail doit être envoyé. Les Entreprises consultées sélectionnées automatiquement sont celles que vous invitez pour la première fois à un Appel d'offre ou celles qui ont peu réagi à vos précédentes demandes d'Appel d'offre.
Dans les détails des Entreprises consultées sous Historique de chaque Entreprise consultée, vous avez la possibilité de vérifier exactement quand chaque E-mail a été envoyé à l'Entreprise consultée.