Die Festlegung eines Submissionstermins gewährleistet, dass Angebote von verschiedenen Auftragnehmern zeitgleich vom ausschreibenden Unternehmen geöffnet werden. Bevor das Submissionsdatum erreicht ist, können Angebote nicht eingesehen werden.
Submissionstermin in der Vergabeeinheit hinterlegen:
Bei der Erstellung einer Neuen Vergabeeinheit oder beim Bearbeiten einer bestehenden Vergabeeinheit über den Reiter Übersicht, wählen Sie das Feld Ausschreibung mit Submissionstermin aus.
Tragen Sie im Feld Submissionstermin Datum und Uhrzeit ein, zu dem die eingereichten Angebote für Nutzer gleichzeitig geöffnet werden dürfen.
Nach der Veröffentlichung können Sie einsehen, welche Bieter Angebote eingereicht haben. Der Angebotswert bleibt bis zur Öffnung der Angebote versteckt.
Wenn der Submissionstermin erreicht ist, können eingereichte Angebote durch Klicken der Schaltfläche Jetzt öffnen eingesehen werden.
Solange die Angebote noch nicht geöffnet wurden, können Bieter auch über den Submissionstermin hinaus weiterhin Angebote einreichen. Nachdem die Angebote geöffnet wurden, ist die Angebotsabgabe für Bieter nicht mehr möglich.
Außerdem können Sie im Statusverlauf der eingeladenen Bieter einsehen, wann und von wem die Submission eröffnet wurde.
Nutzerrechte bei Submissionen hinterlegen
Über den Freigabeprozess können Sie festlegen, welche Nutzer und Nutzerrollen die Submission öffnen dürfen. Zusätzlich kann ein mehrstufiger Freigabeprozess für die Öffnung definiert werden.