Die Festlegung eines Submissionstermins gewährleistet, dass Angebote von verschiedenen Auftragnehmern zeitgleich vom ausschreibenden Unternehmen geöffnet werden. Bevor das Submissionsdatum erreicht ist, können Angebote nicht eingesehen werden.
Submissionstermin in der Vergabeeinheit hinterlegen:
Bei der Erstellung einer Neuen Vergabeeinheit oder beim Bearbeiten einer bestehenden Vergabeeinheit über den Reiter Übersicht, wählen Sie das Feld Ausschreibung mit Submissionstermin aus.
Tragen Sie im Feld Submissionstermin Datum und Uhrzeit ein, zu dem die eingereichten Angebote für Nutzer gleichzeitig geöffnet werden dürfen.
Nach der Veröffentlichung können Sie einsehen, welche Bieter Angebote eingereicht haben. Der Angebotswert bleibt bis zur Öffnung der Angebote versteckt. Bieter können eine unbegrenzte Anzahl von Angeboten abgeben.
Wenn der Submissionstermin erreicht ist, können eingereichte Angebote durch Klicken der Schaltfläche Jetzt öffnen eingesehen werden.
Solange die Angebote noch nicht geöffnet wurden, können Bieter auch über den Submissionstermin hinaus weiterhin Angebote einreichen. Nachdem die Angebote geöffnet wurden, ist die Angebotsabgabe für Bieter nicht mehr möglich.
Außerdem können Sie im Statusverlauf der eingeladenen Bieter einsehen, wann und von wem die Submission eröffnet wurde.
Nach Ende der ersten Runde können Sie einfach eine neue Submissionsrunde starten, indem Sie auf "Erneut Starten" klicken.
Legen Sie den neuen Submissionstermin und ein neues Datum für die Öffnung der Angebote fest.
Das neue Abgabedatum und das neue Datum der Gebotsöffnung sind in der Bieterliste sichtbar und können bis zur erneuten Öffnung der Gebote angepasst werden.
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Submissionsrunden erstellen.
Die Funktion Ausschreibungen mit Submissionstermin ist im Cosuno Gold Paket enthalten. Mehr zum Cosuno Gold Paket.
Nutzerrechte bei Submissionen hinterlegen
Über den Freigabeprozess können Sie festlegen, welche Nutzer und Nutzerrollen die Submission öffnen dürfen. Zusätzlich kann ein mehrstufiger Freigabeprozess für die Öffnung definiert werden.