Mit dem Aufgabenmanagement können Sie offene Aufgaben digital erfassen, an andere Personen zuweisen und nachverfolgen. Bringen Sie Struktur in Ihre Arbeitsweise und steigern Sie die Effizienz in der Zusammenarbeit.
Die Vorteile des Cosuno Aufgabenmanagements:
Klare Zuständigkeiten definieren durch die Zuteilung von Aufgaben an einzelne Nutzer.
Über alle Projekte hinweg wissen, was ansteht, durch die transparente Übersicht über alle offenen Aufgaben.
Keine Aufgaben mehr vergessen durch automatische E-Mail-Erinnerungen.
Bessere Zusammenarbeit und Nachverfolgbarkeit mithilfe von Statusangaben und Kommentarfunktion.
1. So erstellen Sie eine Aufgabe.
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, gehen Sie einfach in den Aufgabenreiter und klicken auf Neue Aufgabe.
Für jede Aufgabe können Sie folgende Informationen hinterlegen:
Name
Frist
Verantwortlicher
Beschreibung
In der Beschreibung können Sie alle relevanten Angaben, die zur Bearbeitung der Aufgabe relevant sind ergänzen.
Aufgaben können an alle Nutzerrollen zugeteilt werden.
Sobald die Aufgabe erstellt ist, ist sie für alle Personen in Ihrem Unternehmen mit dem Status Offen sichtbar.
Der zugewiesene Nutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die anstehende Aufgabe, sowie 24 Stunden vor der Frist eine Erinnerung, damit keine Aufgaben in Vergessenheit geraten.
Hinweis: Sie können das Cosuno Aufgabenmanagement auch verwenden, um Ihre eigenen Arbeitsabläufe zu organisieren. Teilen Sie dafür Aufgaben einfach an Sie selbst zu.
2. So bearbeiten Sie eine Aufgabe.
Für Aufgaben, die sich gerade in der Bearbeitung befinden, können Sie den Status In Bearbeitung setzen. Sobald eine Aufgabe erledigt wurde, können Sie diese als Erledigt markieren und optional ein Kommentar ergänzen. Der Ersteller der Aufgabe wird über sämtliche Statusänderungen per E-Mail und Benachrichtigungen in der Cosuno informiert.
Sollte sich die Aufgabe verzögern oder der Inhalt bzw. der Verantwortliche ändern, dann können Sie Aufgaben zudem jederzeit bearbeiten.
3. Aufgaben kommentieren
Um alle Beteiligten auf dem aktuellsten Stand zu halten, können Sie Aufgaben mit Kommentaren versehen.
4. Aufgaben von ausschreibenden Unternehmen bearbeiten
Neben den internen Aufgaben haben ausschreibende Unternehmen zudem die Möglichkeit, Aufgaben direkt an Ihre Bieter zuzuweisen.
Wird Ihnen eine Aufgabe von einem ausschreibenden Unternehmen zugewiesen, dann erhalten Sie eine Email Benachrichtigung darüber.
Sobald Sie mit der Bearbeitung der Aufgabe starten, können Sie diese Aufgabe genauso wie Ihre internen Aufgaben als In Bearbeitung oder Erledigt markieren.
Sobald die Aufgabe von Ihnen abgeschlossen wurde, wird das ausschreibende Unternehmen darüber informiert.