Vor der Veröffentlichung einer Vergabeeinheit haben Sie die Möglichkeit neue Bieter oder Bieter, bei denen Einladungen bisher unbeantwortet blieben, eine separate E-Mail zu senden, um Ihr Unternehmen und die Verwendung von Cosuno für Ihr Ausschreibungsverfahren vorzustellen.
Die Versendung der Vorstellungs-E-Mail können Sie direkt bei der Versendung der Einladungs-E-Mails zur Angebotsabgabe einstellen. Über die Schaltfläche "Vergabeeinheit veröffentlichen" und nach der Bestätigung der Vergabeeinheit Checkliste gelangen Sie in die folgende Übersicht.
Sie haben keinen Zugriff auf die Funktionalität? Sprechen Sie gerne Ihre Kontaktperson bei Cosuno an, um diese freizuschalten.
Neben den Einstellungen zur eigentlichen Einladungsversendung, können Sie nun auch direkt die Versendung der Vorstellungs-E-Mail einstellen. Diese E-Mail wird mit einer leichten Verzögerung vor der eigentlichen Ausschreibung versendet.
Über den "Vorschau anzeigen und bearbeiten"-Button können Sie die Standard-Vorlage einsehen und bearbeiten.
Im folgenden können Sie festlegen für welche Nachunternehmer diese versendet werden soll. Automatisch ausgewählt werden Bieter, die Sie erstmalig zu einer Ausschreibung einladen oder die auf ihre bisherigen Ausschreibungsanfragen kaum reagiert haben.
In den Bieter-Details unter Verlauf des jeweiligen Bieters haben Sie die Möglichkeit genau nachzuvollziehen, wann welche E-Mail an den Bieter gesendet wurde.