Einheitliche Bewertungen für Ihr gesamtes Unternehmen.
Bewertungen helfen nur bei der nächsten Vergabe, wenn alle im Unternehmen nach denselben Maßstäben bewerten. Deshalb legen Administratoren einmalig fest, welche Bewertungskriterien gelten und wie sie zu Bewertungsvorlagen zusammengefasst werden.
Die Verwaltung von Bewertungskriterien und Vorlagen bietet Ihnen folgende Vorteile:
Vergleichbare Bewertungen: Alle Bewertungen im Unternehmen beruhen auf denselben Kriterien. Dadurch lassen sich Nachunternehmer projekt- und teamübergreifend vergleichen.
Getrennte Perspektiven: Mit mehreren Vorlagen bewerten unterschiedliche Rollen dasselbe Unternehmen aus ihrer jeweiligen Sicht, zum Beispiel die Bauleitung die Ausführung und der Einkauf die Abwicklung.
Zentral gepflegt: Kriterien und Vorlagen werden an einer Stelle verwaltet und gelten sofort für das gesamte Unternehmen.
Wo Sie die Einstellungen finden
Klicken Sie rechts oben unter Ihrem Namen auf Mein Unternehmen und wechseln Sie in den Reiter Bewertungsvorlagen. Dort finden Sie zwei Reiter: Bewertungsvorlagen und Bewertungskriterien.
Hinweis: Die Unternehmenseinstellungen sind nur für Administratoren zugänglich. Bewerten dürfen anschließend auch andere Rollen.
Als Administrator können Sie die Einstellungen direkt hier öffnen: Bewertungsvorlagen für Ihr Unternehmen verwalten
Bewertungskriterien anlegen
Bewertungskriterien sind die einzelnen Punkte, die ein Bewerter mit einem bis fünf Sternen bewertet, zum Beispiel Termintreue oder Qualität der Ausführung.
Klicken Sie im Reiter Bewertungskriterien auf Bewertungskriterien erstellen und legen Sie fest:
den Namen des Kriteriums, der innerhalb Ihres Unternehmens eindeutig sein muss,
optional eine Beschreibung mit maximal 150 Zeichen, die Ihren Kolleginnen und Kollegen im Bewertungsformular erklärt, worauf sie bei diesem Kriterium achten sollen.
Ihr Unternehmen startet mit einem Satz vorgefertigter Kriterien und einer Standardvorlage. Sie können diese umbenennen, ergänzen oder löschen.
Hinweis: Wenn Sie den Namen oder die Beschreibung eines Kriteriums ändern, wirkt sich das auf alle bereits abgegebenen Bewertungen aus. Die vergebenen Sterne bleiben unverändert.
Bewertungsvorlagen erstellen
Add-on: Erweiterte Bieterbewertung. Mehrere Bewertungsvorlagen sind Teil des Add-ons. Ohne das Add-on arbeitet Ihr Unternehmen mit einer einzigen Vorlage, und Sie legen lediglich die Bewertungskriterien fest.
Eine Bewertungsvorlage bündelt Bewertungskriterien zu einem wiederverwendbaren Fragebogen für eine bestimmte Perspektive, zum Beispiel Bauleiter oder Einkäufer.
Klicken Sie im Reiter Bewertungsvorlagen auf Vorlage erstellen und legen Sie fest:
den Namen der Vorlage, der innerhalb Ihres Unternehmens eindeutig sein muss,
die Bewertungskriterien, die zu dieser Vorlage gehören. Jedes Kriterium können Sie mehreren Vorlagen zuweisen.
die Reihenfolge der Kriterien. Ziehen Sie die Kriterien in die gewünschte Reihenfolge. Genau in dieser Reihenfolge erscheinen sie später im Bewertungsformular.
Hinweis: Jede Vorlage braucht mindestens ein Bewertungskriterium, und Ihr Unternehmen braucht mindestens eine Vorlage. Die jeweils letzte Vorlage und das letzte Kriterium einer Vorlage lassen sich deshalb nicht löschen.
Was passiert, wenn Sie Vorlagen oder Kriterien später ändern
Abgegebene Bewertungen bleiben erhalten. Im Detail:
Kriterium zu einer Vorlage hinzufügen oder daraus entfernen: Bereits abgegebene Bewertungen ändern sich nicht. Nur neue Bewertungen nutzen die geänderte Vorlage.
Kriterium umbenennen oder Beschreibung ändern: Die Änderung erscheint überall, auch in bereits abgegebenen Bewertungen.
Vorlage löschen: Die Kriterien bleiben im Unternehmen erhalten, ebenso alle mit dieser Vorlage abgegebenen Bewertungen.
Kriterium löschen: Das Kriterium wird aus allen Vorlagen entfernt. Bereits abgegebene Bewertungen bleiben vollständig erhalten.