1. Überblick und Nutzen
Die Integration ermöglicht eine automatisierte Synchronisierung Ihrer Geschäftspartner von RIB iTWO 4.0 zu Cosuno.
Zentrales Nachunternehmermanagement: Pflegen und verwalten Sie Ihre Nachunternehmer wie gewohnt in iTWO 4.0.
Automatische Datenaktualisierung: Alle relevanten Kontakte stehen Ihnen ohne manuellen Aufwand in Ihrem privaten Cosuno-Netzwerk zur Verfügung.
2. Funktionsweise und Datenschutz
Die Datenübertragung erfolgt direkt und sicher über eine moderne REST-API-Verbindung.
Sicherheit & Datenhoheit: Alle Daten verbleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle. Die Schnittstelle greift ausschließlich auf die Daten zu, die für die Integration benötigt werden, und nutzt Ihre bestehenden iTWO 4.0-Benutzerrechte.
3. Funktionsumfang und Roadmap
Aktuell unterstützt die Schnittstelle die unidirektionale Synchronisierung von Geschäftspartnerdaten. Wir arbeiten kontinuierlich an der Erweiterung der Funktionalität.
Folgende Erweiterungen befinden sich derzeit in der Entwicklung:
Projekt-Import: Übertragung von Projekten (Basisdaten) aus iTWO 4.0 nach Cosuno.
Vergabeeinheiten-Import: Übertragung von Vergabeeinheiten (Basisdaten) nach Cosuno.
Leistungsverzeichnisse: Import von LVs im GAEB-Format aus iTWO 4.0 nach Cosuno.
Angebots-Export: Export von Angeboten im GAEB-Format von Cosuno zurück nach iTWO 4.0.
4. Schritt-für-Schritt-Einrichtungsanleitung
Schritt 1: Aktivierung der Schnittstelle
Bevor Sie die Konfiguration in Ihrem Account vornehmen können, muss die Integration systemseitig für Ihr Unternehmen freigeschaltet werden. Bitte wenden Sie sich hierfür direkt an Ihren persönlichen Cosuno-Ansprechpartner oder senden Sie eine E-Mail an support@cosuno.de.
Schritt 2: Zu den Einstellungen navigieren
Sobald die Freischaltung erfolgt ist, loggen Sie sich in Cosuno ein:
Navigieren Sie zu Mein Unternehmen → iTWO.
Klicken Sie im Bereich iTWO 4.0 auf die Schaltfläche iTWO 4.0 Konto verbinden.
Schritt 3: Verbindungsparameter konfigurieren
Geben Sie im folgenden Dialogfenster die erforderlichen Verbindungsdaten ein:
API Base URL: Tragen Sie hier die URL ein, unter der die REST-API Ihres iTWO 4.0-Servers erreichbar ist.
⚠️ Technische Voraussetzung: Die API muss über das Internet erreichbar sein, damit Cosuno eine gesicherte Verbindung aufbauen kann.Hostname (optional): Falls für Ihre Serverumgebung ein spezifischer Host-HTTP-Header erforderlich ist, tragen Sie diesen hier ein.
Benutzername & Passwort: Geben Sie die Zugangsdaten eines iTWO 4.0-Benutzers ein, der über ausreichende Rechte verfügt.
Schritt 4: Mandantenauswahl
Wählen Sie im nächsten Schritt das gewünschte Unternehmen (bzw. den Mandanten) innerhalb von iTWO 4.0 aus, dessen Geschäftspartner synchronisiert werden sollen.
5. Wichtige Betriebs- und Synchronisationshinweise
Synchronisationsintervall: Nach erfolgreicher Einrichtung läuft die Synchronisierung vollautomatisch jeweils zur vollen Stunde.
Unidirektionaler Datenfluss: Der Datenabgleich erfolgt ausschließlich in eine Richtung (iTWO 4.0 → Cosuno).
Datenüberschreibung verhindern: Nehmen Sie Änderungen an den synchronisierten Kontakten ausschließlich in iTWO 4.0 vor. Manuelle Anpassungen an diesen Datensätzen in Cosuno werden ggf. überschrieben.