Hinweis: Diese Funktion befindet sich noch in der BETA-Phase und ist noch nicht für alle Kunden verfügbar.
Erhalten Sie Angebote immer noch als PDF-Dokument, sogar mit handschriftlichen Preisen? Diese manuell in Cosuno einzugeben, um sie im Preisspiegel vergleichbar zu machen, ist zeitaufwändig. In Cosuno können Sie diese „nicht-digitalen” Angebote mit einem einzigen Klick digitalisieren. Unsere KI analysiert die PDF-Datei, extrahiert die Preise und fügt sie in Ihr LV ein.
So funktioniert’s
Sie haben Zugang zur PDF-Importfunktion, wenn Sie ein Angebot manuell erstellen oder aktualisieren:
Klicken Sie in der Bieterliste auf einen Bieter.
Klicken Sie in der Seitenleiste dieses Bieters auf „Angebot manuell hinzufügen” oder „Angebot überarbeiten”.
Klicken Sie auf „Preise importieren” und wählen Sie die Angebots-PDF des Bieters aus.
Unsere KI analysiert das Dokument. Dies dauert in der Regel bis zu 1 Minute.
In einer Übersicht sehen Sie, wie viele Preise erfolgreich übernommen wurden. Klicken Sie auf „Preise überprüfen”, wenn sie die Daten vor dem Speichern kontrollieren wollen.
Voraussetzungen für einen erfolgreichen Import
Die KI gleicht den Inhalt der PDF-Datei anhand der Positionsnummern mit Ihrer digitalen Leistungsbeschreibung ab. Das bedeutet, dass die Positionsnummern in der PDF-Datei mit den Positionsnummern in der aktuell angezeigten Leistungsbeschreibung in Cosuno übereinstimmen müssen, damit die Preise korrekt zugeordnet werden können.
Aktuelle Einschränkungen
Wir verbessern unsere KI-Modelle ständig, aber bitte beachten Sie die folgenden aktuellen Einschränkungen:
Kommentare von Bietern (einschließlich Platzhalter) werden derzeit nicht importiert.
Gesamtgebotsdetails wie Rabatte, Zuschläge und Skonti werden nicht unterstützt und müssen manuell hinzugefügt werden.
Die Preise für Einzelpreis-Komponenten werden derzeit nicht importiert.
Wenn ein Bieter beispielsweise die Menge im Angebots-PDF manuell ändert, importiert die KI weiterhin den Einzelpreis auf Basis der ursprünglichen LV-Menge.
Die maximale Dateigröße für den Import von Preisen aus PDF-Dateien beträgt 15 MB.
Angebot zu Materialausschreibungen sind oft anders strukturiert als ein reguläres Angebot. Wenn die Positionsnummern des Bieters nicht mit dem LV übereinstimmen, kann der Import möglicherweise nicht erfolgreich durchgeführt werden.
Fehlerbehebung und Genauigkeit
Die KI kann Fehler machen. Bitte überprüfen Sie die Preise nach dem Import, vor allem bei Positionen mit "nur Einzelpreisen".
Was soll ich tun, wenn Preise nicht importiert wurden oder die Summen nicht übereinstimmen??
Vergleichen Sie die Positionen, bei denen der Preis-Import fehlgeschlagen ist, mit den Preisen im PDF:
Stimmen die Positionsnummern im PDF mit dem LV überein?
Sind die Preise im PDF eindeutig lesbar?
Ergibt die Summe aus Einzelpreis und Menge den korrekten Gesamtpreis.
In diesen Fällen kann der Preis-Import für bestimmte Positionen fehlschlagen.
Warum weicht die Nettosumme ab?
Die KI importiert nur Einzelpreise auf Positionsebene (und keine Gruppensummen). Unser System berechnet dann die Gruppensummen mathematisch. Wenn die Summen nicht übereinstimmen, hat entweder die KI den Preis für bestimmte Positionen nicht oder falsch importiert oder der Bieter hat einen Fehler in seiner Berechnung.
Bitte beachten Sie, dass Positionen mit "nur Einheitspreisen" (z.B. Eventualpositionen) nicht im Gesamtbetrag oder in den Gruppen-Summen enthalten sind. Bitte überprüfen Sie diese Positionen nach dem PDF Import.
Ihr Feedback zählt
Sehen Sie unerwartete Ergebnisse oder haben Sie Ideen, wie diese Funktion verbessert werden kann? Bitte teilen Sie uns dies über unser Feedback-Formular oder per E-Mail an product@cosuno.de mit.