Sie können in Cosuno Leistungsverzeichnisse in den Dateiformaten GAEB, ÖNORM oder Excel verarbeiten.
Obwohl Excel eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung von Leistungsverzeichnissen bietet, lassen sich nicht alle Elemente der GAEB- und ÖNORM-Formate direkt übertragen. Die Verwendung von Excel-Dateien kann daher potenziell schneller zu Problemen führen. Cosuno empfiehlt daher die Nutzung von Dateiformaten wie ÖNORM oder GAEB, die speziell für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen konzipiert wurden.
Sollten Sie dennoch mit einem Excel-Leistungsverzeichnis arbeiten wollen, beachten Sie bitte die folgenden Punkte, um Probleme beim Import und Export des LVs sowie der zugehörigen Angebote zu vermeiden:
1. Dateiformat auf Projektebene einstellen:
Stellen Sie sicher, dass für Ihr Projekt unter Projekt > Übersicht > Erweiterte Felder das Standardformat auf XLSX eingestellt ist.
2. LV als Excel-Datei exportieren:
Beim Export eines Leistungsverzeichnisses aus Cosuno als Excel-Datei sollten Sie berücksichtigen, dass die folgenden LV-Inhalte von Excel nicht unterstützt werden. Dadurch können Sie in der exportierten Excel-Datei möglicherweise nicht oder fehlerhaft angezeigt werden:
Textformatierungen (inklusive Tabellen)
Grafiken
3. LV als Excel-Datei importieren:
Um einen reibungslosen Import zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, die Cosuno-Vorlage als Basis für Ihr Excel-LV zu verwenden. Zur Vorlage.
Wenn Sie Ihr Leistungsverzeichnis als Excel-Datei importieren möchten, beachten Sie bitte die folgenden Schritte:
Datei auswählen:
Sobald Sie die korrekte Datei ausgewählt haben, öffnet sich der Dialog für den Excel-Import.
Tabellenblatt auswählen:
Wählen Sie das Tabellenblatt aus, das Sie importieren möchten. Standardmäßig ist das erste Tabellenblatt der Datei ausgewählt.
LV Beginn:
Geben Sie im Feld "Leistungsverzeichnis beginnt in Zeile" die Zeilennummer an, in der der eigentliche Inhalt des Leistungsverzeichnisses beginnt. Alle Zeilen oberhalb dieser Angabe werden im Import-Dialog ausgegraut und beim Import ignoriert.
Spalten zuweisen:
Ordnen Sie die Spalten Ihrer Excel-Datei den entsprechenden LV-Spalten in Cosuno zu, indem Sie im Bereich "Auswählen" für jede Spalte den passenden Inhalt auswählen. Nicht zugewiesene Spalten werden beim Import ignoriert.
Einzelpreis-Anteile definieren:
Wenn Ihre Importdatei Positionen mit Einzelpreis-Anteilen enthält, können Sie diese über die Funktion "Einzelpreis-Anteil definieren" erstellen. Die hier definierten Einzelpreis-Anteile stehen Ihnen anschließend im Dropdown-Menü "Auswählen" zur Verfügung und können den Excel-Spalten, die die Preise je Einzelpreisanteil enthalten, zugewiesen werden.
Positionstypen überprüfen:
Über die Schaltfläche "Positionstypen definieren" können Sie überprüfen, ob die Bezeichnungen der Positionstypen in Ihrer Excel-Datei mit den Bezeichnungen in Cosuno übereinstimmen. Falls nicht, können Sie in diesem Dialog ihre in Excel verwendeten Positionstypen zu den Cosuno Positionstypen zuweisen.
Bei der Verwendung mehrerer Positionstypen müssen diese durch ein Komma getrennt sein. Wenn Sie ein anderes Trennzeichen verwenden möchten, können Sie dieses ebenfalls unter "Positionstypen definieren" anpassen.
Grundsätzlich empfiehlt Cosuno die im nachfolgenden Bild gezeigten Positionstypen in Ihren Excel-LVs zu verwenden.
7. Nicht unterstützte Inhalte:
Zusätzlich möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die folgenden Inhalte beim Import von Excel-Dateien nicht unterstützt werden und daher nach dem Import Ihres LVs möglicherweise nicht oder fehlerhaft in Cosuno angezeigt werden:
Textformatierungen (inklusive Tabellen)
Grafiken
Ausgewählte Positionstypen des GAEB- und ÖNORM-Standards:
Zuschlagspositionen (GAEB)
Ausführungsbeschreibungen (GAEB)
Wiederholungsbeschreibungen (GAEB)
Leitbeschreibungen und Unterschriften (GAEB)
8. Verwendete Sprache:
Achten Sie stets darauf, dass die Sprache, in der Sie Cosuno nutzen mit der im LV verwendeten Sprache übereinstimmt. Andernfalls kann es zu Importproblemen kommen.